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0:21 L’onglet instruction (très général)
0:56 Introduction des données provenant du fichier de Sophie (c’est un exemple)
1:14 Introduction du prénom et du nom, voire du nom d’une organisation. Il est OBLIGATOIRE d’introduire prénom et nom, et/ou le nom d’une organisation (Sinon on ne sait pas de qui on parle !).
1:40 Plutôt que coller du texte directement dans une cellule, le faire en le COLLANT DANS LA BARRE EN HAUT DE LA FEUILLE DE CALCUL
2:02 Séparer (dans cet exemple) prénom et nom, et introduire le nom dans la bonne colonne
2:54 Introduction de l’email, du téléphone, du site web…
3:38 Introduire le NOM DE LA PERSONNE RESPONSABLE qui a fait un ajout dans la base de donnée (IMPORTANT)
3:50 INTRODUCTION DES DESCRIPTIONS/COMMENTAIRES relatifs à chaque partie prenante. La technique la plus efficace : faire un copier-coller depuis un fichier Word (toujours dans la barre du haut et jamais directement dans la cellule).
6:18 REDUIRE LA HAUTEUR d’une ligne
7:04 Introduire un nom de responsable en introduisant la première lettre de son prénom
7:50 VISUALISER TOUTES LES COLONNES en déplaçant la barre horizontale de gauche à droite et inversement.
8:00 AJOUTER quelle est, selon nous, l’IMPORTANCE du projet des ESC aux yeux de cette partie prenante potentielle (**** = l’importance la plus grande)
8:40 AJOUTER quelle est, selon nous, l’INFLUENCE de cette partie prenante potentielle sur le projet des ESC (**** = l’influence la plus grande)
9 :40 Autres colonnes facultatives : Principaux intérêts / objectifs / motivations de la partie prenante potentielle – Comment elle peut contribuer au projet – Comment elle pourrait bloquer le projet
10:30 PRÉCISER les priorités dans la colonne PRIORITÉ (***** = la priorité la plus forte)
11:18 Présentation de l’onglet CARTOGRAPHIE (il s’agit d’un outil d’aide à la réflexion stratégique ainsi l’élaboration d’actions à mener)
13:15 INTRODUIRE les parties prenantes les unes à la suite des autres
===== 13:52 DEUXIÈME PARTIE - Après introduction de toutes les informations communiquées par Sophie =====
14:19 : La gestion des DOUBLONS : ils apparaissent en rouge foncé dans certaines cellules. Ne bloquent pas le système, sont simplement Informatifs. Ils sont sensibles aux espaces ajoutés (avant, dedans, après…)
16:25 RAPPEL : Pour introduire les noms des RESPONSABLES, il suffit de taper la première lettre d’un prénom
17:12 RAPPEL : le fonctionnement de la CARTOGRAPHIE
18:20 IMPORTANT : Pour AJOUTER DES LIGNES SUPPLEMENTAIRES dans une cellule : Pour faire un "retour à la ligne" dans une cellule, appuyer sur Alt + Enter (ou Option + Enter sur Macintosh)
20:25 Les onglets individualisés (Bernadette, Florent, Gaëlle, etc.)
21:25 Présentation de l’onglet ACTION (sera peut-être utile à l’avenir seulement)
23:18 Présentation de l’onglet FICHE INDIVIDUELLE
24:40 Pour IMPRIMER la fiche individuelle